تعد الأجهزة التعويضية من الضرورات في حياة كل ذي إعاقة، كالكراسي لذوي الإعاقة الحركية والسماعات لذوي الإعاقة السمعية وأجهزة طباعة برايل لذوي الإعاقة البصرية وغيرها، وحرصاً من الجمعية على تقديم خدمات مباشرة لمستفيديها وضعت نصب عينيها أهمية تأمينها لهم.
الأهداف:
١- الحد من العقبات التي تواجه الأشخاص ذوي الإعاقة في حياتهم.
٢- تمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من سهولة التنقل والاطلاع والتواصل مع المجتمع من حولهم.
٣- تحقيق مبدأ التكافل المجتمعي من خلال إتاحة فرصة للمشاركة في تبرع الأفراد والمؤسسات للأشخاص ذوي الإعاقة وفي جزء مهم من متطلباتهم الملحة.
٤- تخفيف الأعباء المالية على مستفيدي الجمعية من الأشخاص ذوي الإعاقة عبر تأمين هذه الأجهزة لهم.
٥- تحقيق التكاملية المجتمعية للدور الذي تضطلع به الجهات الحكومية في توفير الأجهزة التي لا يمكن أن يحصل عليها الشخص ذو الإعاقة منها.
٦- ضمان الجودة والاشتراطات والمعايير الطبية الملائمة في الجهاز التعويضي للشخص ذي الإعاقة من خلال تحديد نوعه عبر القنوات الطبية.
آلية التنفيذ:
١- استقبال طلب المستفيد للحصول على جهاز تعويضي ودراسة الحالة من قبل مسؤول الأجهزة التعويضية بالجمعية.
ويتم ذلك عبر أحد ثلاثة مسارات:
أ. زيارة مكتب الجمعية, وتعبئة النموذج رقم (3).
ب. عن طريق موقع الجمعية على الإنترنت, عبر الرابط:
(http://www.hdisabled.org.sa/?page_id=1030)
ج. عن طريق تطبيق الجمعية للهواتف الذكية.
2-تأكد موظف الأجهزة التعويضية من صحة البيانات من خلال التواصل مع طالب الجهاز.
3- عرض الحالة على لجنة طبية متخصصة مع الشرح والتوقيع والاعتماد بنوع الجهاز المناسب للمستفيد.
4- تحديد نوع الجهاز المناسب للمستفيد المتقدم بالطلب من قبل قسم خدمات المستفيدين بالجمعية.
5- عرض مواصفات الجهاز على ثلاث شركات واعتماد السعر المناسب، وتشكيل لجنة للبت في التسعيرات المقدمة.
6- عرض الحالة على سعادة مدير عام الجمعية لاعتماد تأمين الجهاز من عدمه.
7- في حال الرفض تعاد الأوراق إلى اللجنة لإعادة دراسة الحالة وفق شروحات سعادة مدير عام الجمعية.
8- في حال الموافقة على مرئيات اللجنة يتم إعداد خطاب “تعميد”إلى الشركة المؤمنة للجهاز، مع صورة منه لإدارة الشؤون المالية والمحاسبة لإصدار “شيك”باسم الشركة وبالمبلغ المتفق عليه.
9- يتم رفع “الشيك”إلى السادة أعضاء المجلس المخولين بالإمضاء على الشيكات.
10- توريد الجهاز إلى مستودعات الجمعية.
11- تسليم فاتورة شراء الجهاز إلى محاسب الجمعية، مع أوراق المستفيد كاملة أو صورة منها.
12- الاتصال بالمستفيد لتسليمه الجهاز، والتوقيع على الاستلام.
13- حفظ مستندات صرف و استلام الجهاز في ملف خاص، وإدخال بيانات الصرف في سجل المستفيد على قاعدة بيانات الجمعية.
14- إعداد تقرير ختامي يرفع لمجلس إدارة الجمعية، وللجهة الداعمة، موثقًا محاسبيًا، ويتم رفع صورة منه لقسم الدراسات والمشروعات، كما تتم الاستفادة منه أيضًا إعلاميًا.
